Kono Karate Dojo Tamsweg Karate & Selbstverteidigung in Tamsweg
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO (Art. 4 Z 7 DSGVO) ist:

Kono Karate Dojo Tamsweg
z.H. Michael Tischler, Amtsgasse 1, 5580 Tamsweg
E-Mail: info@konokarate.at
Vertreten durch: Ferenc Albrecht (Obmann)

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website verwendet keine Cookies und kein Tracking / keine Analyse-Werkzeuge. Es werden weder externe Schriften von Drittanbietern (die verwendete Schrift liegt auf unserem eigenen Server) noch eine eingebettete Karte geladen. Der Link zu Google Maps öffnet erst nach einem Klick eine neue Seite; auf dieser Website selbst werden dadurch keine Daten an Dritte übertragen. Aus diesem Grund ist kein Cookie-Banner erforderlich.

4. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Das verpflichtende Kontrollkästchen im Formular dokumentiert deine Kenntnisnahme dieser Erklärung.

Die Anmeldeformulare auf dieser Website (Kinder und Erwachsene) werden lokal in deinem Browser ausgefüllt. Du entscheidest, wie du sie uns übergibst: ausgedruckt und unterschrieben im Training, als selbst gespeichertes PDF oder über die Funktion „Online senden“. Beim Online-Senden erzeugt dein Browser aus deinen Eingaben und deiner Unterschrift ein PDF und übermittelt es verschlüsselt an unseren Hosting-Anbieter Netlify (Abschnitt 6), der es als E-Mail-Anhang an unser Postfach info@konokarate.at weiterleitet und nicht dauerhaft speichert. Eine Verarbeitung durch uns findet statt, sobald das Formular bei uns eingeht. Was dann gilt, steht in Abschnitt 13.

5. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, Kalifornien, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Auftragsverarbeiter, Empfänger & Drittlandübermittlung

Zur Bereitstellung der Website und zur Verarbeitung der Formular-Einsendungen setzen wir Netlify, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein. Das Kontaktformular läuft über „Netlify Forms“; der Anbieter verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag. Auch die Übermittlung der online gesendeten Anmeldeformulare (Abschnitt 4) läuft über Netlify („Netlify Functions“, Server in den USA); Netlify leitet das PDF nur an unser Postfach weiter und speichert es nicht. Da es sich um einen US-Anbieter handelt, kann es zu einer Übermittlung in die USA (Drittland) kommen. Diese stützt sich auf geeignete Garantien gemäß Art. 44–49 DSGVO (Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

Zur Spam-Prüfung werden Einsendungen über das Kontaktformular zusätzlich automatisiert durch den Dienst „Akismet“ der Automattic Inc. (San Francisco, USA) geprüft. Grundlage für diese Übermittlung in die USA sind Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach info@konokarate.at wird von der easyname GmbH (Wien, Österreich) betrieben. E-Mails an den Verein sowie die Benachrichtigungen über neue Einsendungen des Kontaktformulars werden dort in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Diese Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt.

Für den Abruf und die Bearbeitung der Vereins-E-Mails am Mobilgerät verwenden wir die App „Microsoft Outlook“ der Microsoft Corporation (Redmond, USA). Dabei werden Zugangsdaten und E-Mail-Inhalte des Postfachs über Server von Microsoft synchronisiert. Da es sich um einen US-Anbieter handelt, kann es zu einer Übermittlung in die USA (Drittland) kommen. Diese stützt sich auf geeignete Garantien gemäß Art. 44–49 DSGVO (Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

7. Foto- und Videoaufnahmen beim Training

Bei Trainings, Prüfungen, Lehrgängen und Veranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind (z. B. auf dieser Website oder in sozialen Medien), erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und unter Beachtung des Rechts am eigenen Bild (§ 78 UrhG).

Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein (bei Jugendlichen zusätzlich, soweit möglich, deren eigene Zustimmung). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wende dich dafür über die oben genannten Kontaktdaten an uns.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen, auf die keine Mitgliedschaft folgt, werden nach sechs Monaten gelöscht.

9. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht über die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten im Kontaktformular erfolgt freiwillig. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben (z. B. E-Mail-Adresse) können wir deine Anfrage allerdings nicht bearbeiten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Mitgliederdaten und Gesundheitsangaben (Anmeldeformulare)

Übergibst du uns ein unterschriebenes Anmeldeformular (in Papierform oder über „Online senden“), verarbeiten wir die darin angegebenen Daten (Kontakt- und Geburtsdaten, bei Minderjährigen auch die Daten der/des Erziehungsberechtigten) zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Organisation des Trainingsbetriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Formulare werden in Papierform beim Verein aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben; online eingegangene Formulare bewahren wir zusätzlich als E-Mail mit Anhang in unserem Vereinspostfach auf.

Freiwillige Gesundheitsangaben (z. B. Allergien, Erkrankungen oder frühere Verletzungen) verarbeiten wir nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, damit die Trainer im Training Rücksicht nehmen können. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Angaben werden dann gelöscht. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden die Formulare (auch die E-Mails mit den Anhängen) gelöscht bzw. vernichtet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Stand & Aktualisierung

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026. Wir passen sie bei Bedarf an geänderte Rechtslage oder Verarbeitungen an.

15. Social-Media-Auftritt (Instagram)

Der Verein betreibt ein Profil auf Instagram (www.instagram.com/konokarate). Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wir nutzen das Profil, um über den Verein, das Training und Veranstaltungen zu informieren und um mit Interessierten und Mitgliedern in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Foto- und Videoaufnahmen gilt § 7 dieser Erklärung: Aufnahmen erkennbarer Personen veröffentlichen wir dort nur mit Einwilligung.

Wenn du unser Profil besuchst oder mit ihm interagierst, verarbeitet Meta deine Daten (z. B. Geräte- und Nutzungsdaten, Cookies) in eigener Verantwortung und nach eigenen Regeln, auch dann, wenn du kein Instagram-Konto hast. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Wir haben darauf keinen Einfluss. Informationen dazu und zu deinen Einstellungsmöglichkeiten findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta: privacycenter.instagram.com/policy.

Meta stellt uns anonymisierte Statistiken über die Nutzung unseres Profils bereit („Insights“, z. B. Reichweite, Alters- und Ortsgruppen). Für diese Statistiken sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten daraus keine Angaben, die sich einer einzelnen Person zuordnen lassen. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung mit Meta stellt Meta unter www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum bereit.

Nachrichten und Kommentare, die du uns auf Instagram schickst, lesen und beantworten die dafür zuständigen Personen des Vereins. Wir verwenden sie nur zur Beantwortung deiner Anfrage und löschen sie nach Erledigung, spätestens nach sechs Monaten, soweit keine Mitgliedschaft folgt. Bitte schicke uns keine Gesundheitsangaben oder andere sensible Daten über Instagram; für Anmeldungen und vertrauliche Anliegen nutze bitte unsere E-Mail-Adresse info@konokarate.at. Über Instagram erheben wir keine Daten von Kindern; Anmeldungen laufen ausschließlich über die Erziehungsberechtigten (§ 13).

Auf dieser Website ist Instagram nur verlinkt, nicht eingebunden. Erst wenn du den Link anklickst, verlässt du unsere Website; vorher werden keine Daten an Meta übertragen (siehe § 3).

Deine Rechte gegenüber dem Verein (§ 9) und dein Beschwerderecht (§ 10) gelten auch für diese Verarbeitung. Rechte, die die Verarbeitung durch Meta betreffen, kannst du am wirksamsten direkt gegenüber Meta ausüben.